Het is mogelijk om van te voren een aantal standaardberichten op te nemen en die in Telforce te zetten om ze vervolgens te gebruiken bij het inspreken van een voicemail van een (potentiƫle) klant. De voicemailberichten kunnen zo ingesteld worden dat de juiste berichtjes getoond worden afhankelijk van het tijdstip (ochtend/middag/avond) waarbij de begroeting dan bijvoorbeeld anders kan zijn ('Goedemorgen u spreekt met... of Goedemiddag u spreekt met...).
Om een zo'n vooraf ingesproken bericht af te spelen wanneer je een voicemail/antwoordapparaat aan de lijn krijgt druk je links in het scherm op 'Bericht inspreken':
Kies vervolgens het bericht dat je wilt inspreken:
De vervbinding aan jouw zijde wordt nu verbroken en aan de zijde van de beller wordt het bericht ingesproken zodat jij snel verder kunt met het volgende gesprek of het maken van een aantekening.
Het is ook mogelijk om bij het aanklikken van het bericht wel of niet direct door te gaan naar het afboekscherm. Jouw supervisor/manager kan dit instellen in de campagne.